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巫山县公证处开展月例会

 

2020-11-05 14:38:49      编辑:admin_bl

      10月23日下午,在巫山县司法局的指导下,巫山公证处持续开展公证质量月例会。会上,公证处主任谭利平主持集中学习市公证协会公证执业及质量检查通报 ,反馈交流9月份办证质量自查情况,邀请处内优秀公证人员谈公证心得,传授公证经验。
      会议指出,公证质量是公证人的职业生命,开展公证质量自查例会,主要是针对处内业务技能良莠不齐,业务知识储备厚薄不均,业务思维创新沈,以查促学,快速、整体、均衡提升办证综合素养。从9月份办证集中自查结果总体来看,较前月有明显提升,瑕疵卷减少,优秀卷增多,没有不合格卷。从细节来看,存在少量校对文印错误,程序瑕疵外,着重检查法条引用是否准确,办证逻辑是否严密,语言组织和文字表达是否简明准确,证据收集是否详实充分,核实方法途径是否穷尽。对照办案卷宗和评查结果表,逐一向大家指出说明,并出示卷宗强化记忆。针对办证分歧,发言讨论,各抒己见,明辨法理,综合意见,统一办证方案、模式,便于落实。
      会议要求,为预防公证系统性和重大性质量风险,每一名公证人员必需做到:1、真实,一是确保法律事实真实,力争达到客观真实;二是当事人意思表示真实,要听完、听清、听懂当事人的述说,抽象归纳诉求焦点,找准利害关系人,反馈求证,求证反馈,切记公证人员主观臆断当事人可能要办理某公证;2、严谨,每位公证人办证必须严谨,小到接待当事人的一言一行,严谨是当事人信赖你的敲门砖,是树立公证公信力的试金石,大到出具一份不严谨的公证书,不仅影响你个人办证态度、能力、职业素养评价,而且影响公证处形象建设,甚至削弱行业公信力;3、准确,准确理解当事人的语言表达,准确理解运用文字符号,准确引用法律、法规规定,出具一份内容表达准确的公证书;4、专业,避免口水话、大白话,善用法言法语,体现公证人员法律专业性;5、规范,证据材料特别是证据保全案件证据材料的收集、整理、使用、存档力求规范。
      会议最后,邀请即将离职公证人员向雪发言,分享近8年来公证心得体会,向公证处公证新生代传授办证“三多三勤”经验。做得多勤问,不管案件收费多少,繁简程度一律多做,不会就问;看得多勤思,无论是自己的还是其他人的卷宗都看,勤思索办证方法;记得多勤用,工作中易出错误的和受表扬的笔记多,好的得以运用发扬,错的得以避免,确保办证质量稳中有升。
      会议强调,市公证协会关于开展公证执业专项检查及2020年度全市质量检查情况的通报为找出公证办理中存在的问题,并进行全面梳理、归纳总结,对于纠错整改明确路径,对今后办证风险防控找准着眼点,应认真学习,反复学习,以学促办,不仅保证“公证产品”100%合格,而且多出精品、优品。
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